Relances devis, rappels RDV, fiches clients, alertes impayés, reporting hebdo — on automatise vos process internes pour que vous et votre équipe récupériez 5 à 15h par semaine. Sans recruter.
Gratuit · Sans engagement · Mise en place progressive
Le constat
Pas besoin d'être une grande entreprise pour perdre des heures précieuses dans l'opérationnel. La plupart des pertes de temps se règlent en quelques jours d'automatisation.
Vous faites un devis, vous l'envoyez, et vous oubliez. Le client hésite, il attend un signe de votre part — et vous n'avez pas le temps de relancer. La commande part ailleurs.
Un client appelle, les infos sont dans un mail, dans un autre outil, dans la tête de votre collaborateur en congé. Vous perdez 10 minutes à retrouver un numéro de téléphone.
Vous envoyez les relances, vous créez les fiches, vous cherchez les factures impayées. Ce sont des heures de votre temps à zéro valeur ajoutée. Des heures que vous n'avez pas.
Mauvais nom, mauvaise adresse, montant incorrect. Quand l'humain fait 50 fois la même chose, il finit par se tromper. Et l'erreur coûte du temps, de l'argent ou de la crédibilité.
Votre assistante part en vacances et tout s'arrête. Votre commercial est absent et personne ne relance. Les process ne vivent que dans la tête d'une seule personne.
Pas de reporting automatique. Pour savoir où vous en êtes, vous devez aller chercher les infos dans 3 outils différents. Résultat : vous décidez avec des données vieilles de 3 semaines.
Chacune de ces situations coûte des heures et de l'argent chaque semaine.
Et elles se règlent en quelques automatisations bien placées.
Notre méthode
On ne déploie pas des outils au hasard. On identifie vos pertes de temps réelles, on priorise par impact business, on implémente, et on optimise en continu.
On cartographie vos process actuels en 20 minutes. On identifie tout ce qui se répète, tout ce qui prend du temps, tout ce qui dépend d'une seule personne. Sans jargon, sans questionnaire de 40 pages.
On classe vos tâches par temps récupérable × impact cash. On commence par ce qui rapporte le plus vite. Pas de grand projet inutile : on attaque les vraies douleurs en premier.
On connecte vos outils existants (CRM, email, agenda, facturation) et on déploie les automatisations. Première automatisation en ligne en 72h. Mise en place progressive, sans perturber votre activité.
Chaque mois, on vérifie que les automatisations tournent bien, on mesure les gains de temps réels, et on identifie la prochaine tâche à automatiser. Votre efficacité s'améliore en continu.
Cas d'usage concrets
Pas de théorie. Voici des exemples réels d'automatisations qu'on déploie pour des artisans et des PME comme vous.
Votre devis est envoyé. Si le client n'a pas répondu sous 48h, il reçoit un message de relance personnalisé. À J+7, un second message si toujours pas de réponse. Vous ne faites plus rien.
Chaque rendez-vous planifié déclenche automatiquement un SMS ou email de rappel la veille et 2h avant. Les no-shows disparaissent. Votre agenda est respecté.
Un nouveau contact remplit un formulaire, passe commande ou appelle pour la première fois : sa fiche est créée automatiquement dans votre CRM, avec toutes ses infos pré-remplies.
Chaque lundi matin, vous recevez un résumé automatique : devis en cours, chiffre de la semaine, relances à faire, impayés. En 2 minutes vous savez où vous en êtes.
Une facture n'est pas payée sous 30 jours ? Une alerte part automatiquement à votre comptable et à votre client. Plus besoin de surveiller manuellement vos encaissements.
Votre agenda, votre CRM, votre outil de facturation et votre messagerie ne se parlent pas ? On les connecte. Une info saisie une fois se retrouve partout, automatiquement.
Bénéfices chiffrables
Pas de promesses gonflées. Voici des ordres de grandeur observés chez nos clients artisans et PME après 3 mois d'automatisation.
Ordres de grandeur basés sur nos clients. Vos résultats dépendent de votre activité et de votre volume.
Nos offres
Que vous souhaitiez tester sur un process, structurer l'essentiel ou tout automatiser — on a une formule pour vous.
1 process automatisé, résultats en 72h
Setup : 490€ HT
puis 149€ / mois
Pour tester sans engagement lourd. On identifie votre tâche la plus coûteuse en temps et on l'automatise. Résultats visibles dès la première semaine.
Idéal pour : artisan seul ou petite équipe qui veut tester sans risque.
3 process + dashboard de pilotage
Setup : 990€ HT
puis 299€ / mois
La formule complète pour structurer votre opérationnel. On automatise vos 3 principales pertes de temps et on vous donne un tableau de bord clair pour piloter.
Idéal pour : PME de 2 à 15 personnes qui veulent gagner du temps sans recruter.
5+ process + optimisation continue
Setup : 1 500 – 3 500€ HT selon complexité
à partir de 490€ / mois
Pour les entreprises qui veulent systématiser leur fonctionnement. On automatise en profondeur, on forme votre équipe et on reste en support continu.
Idéal pour : PME en croissance qui veulent scaler sans chaos opérationnel.
En toute transparence
On préfère vous dire la vérité maintenant plutôt que de vous décevoir après. L'automatisation est puissante — mais elle ne convient pas à tout le monde dans n'importe quelle condition.
Vos questions
C'est la question honnête à poser. Notre réponse : on ne déploie rien sans avoir compris votre contexte. Le diagnostic de 20 min est là pour ça. S'il y a un risque, on vous le dit avant. Et pour le Pack Starter, l'engagement est minimal : si au bout de 30 jours vous n'avez pas récupéré au moins 3h de temps par semaine, on retravaille l'automatisation gratuitement.
Non, dans la plupart des cas. On travaille avec ce que vous avez déjà : Gmail, Outlook, Google Sheets, un CRM basique, un outil de facturation standard. On n'a pas besoin que vous changiez tout. Et si un outil est vraiment limitant, on vous suggère une alternative simple — sans vous forcer à investir dans un système complexe.
C'est une réaction normale et légitime. C'est pourquoi on procède étape par étape. Chaque automatisation est documentée, vous savez exactement ce qui se passe et quand. Vous pouvez modifier ou désactiver n'importe quel process à tout moment. On vous donne un tableau de bord pour voir en temps réel ce qui tourne. Vous gardez le contrôle — vous déléguez juste l'exécution.
L'expérience montre que quand on retire à quelqu'un les tâches qu'il déteste faire en boucle, il adopte l'outil en 3 jours. On accompagne toujours le déploiement d'une courte formation pratique. Et on choisit volontairement de commencer par les tâches les plus pénibles — celles que personne ne regrettera d'abandonner.
On n'héberge pas vos données — elles restent dans vos propres outils. On crée des connexions entre eux via des APIs sécurisées. On travaille avec des solutions conformes RGPD (Make, Zapier, n8n selon les cas). Un accord de confidentialité peut être signé si besoin. Vos données clients restent chez vous.
La première automatisation est en ligne en 72h après le démarrage. Les effets sont visibles dès la première semaine : moins de tâches manuelles, premières relances automatiques parties, premières fiches créées sans saisie. En 30 jours, vous avez une vision claire du temps récupéré. En 3 mois, le ROI est généralement évident.
Oui, complètement. Notre service Automatisation IA est orienté visibilité externe : production de contenu SEO, référencement Google, présence dans les IA comme ChatGPT. Cette page concerne votre fonctionnement interne : relances, process, reporting, gestion client. Deux services distincts qui peuvent se combiner.
Passez à l'action
Un diagnostic process rapide, gratuit, sans engagement. On vous dit exactement quelles tâches automatiser en premier — et ce que vous allez récupérer comme temps chaque semaine.